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Como funciona la renta de copiadoras

Si estas pensando en la posibilidad de la renta de una copiadora, pero no sabes en que consiste, te explicaremos como funciona la renta de copiadoras, para que puedas tomar una decisión acertada en tu empresa.

como funciona la renta de copiadoras

Primero lo primero, las copiadoras actuales son máquinas multifuncionales que pueden funcionar como copiadoras, como impresoras y como escáner. Generalmente pueden ir conectadas a tu red local, algunas marcas de copiadoras pueden incluso ser conectadas por red inalámbrica.

Así que una copiadora dará a tu negocio grandes ventajas, y centralizara el costo de todas las impresiones de un grupo de personas. Los documentos escaneados, pueden ser enviados a tu correo electrónico.

La renta de copiadoras, tiene grandes ventajas, ya que no tienes que desembolsar el costo total de la copiadora,el costo de una buena copiadora puede ir desde los 30,000 pesos mexicanos hasta mas de 100,000 pesos, de acuerdo a las caracteristicas que se busquen en el equipo.

Tampoco tendrás que preocuparte por las refacciones, ni por los consumibles. El soporte técnico es proporcionado por la empresa que presta el servicio.

Cuando rentas una copiadora, debes tener en cuenta los siguientes aspectos:

  • Requieres una copiadora en blanco y negro, o a color.
  • El número de impresiones/copias que incluye el paquete a contratar.
  • La duración del contrato.
  • La velocidad de la impresión/copia.
  • Que refacciones y servicios incluye.
  • Que tenga la capacidad de escáner.
  • El tamaño máximo de papel que puede trabajar.
  • Tiene alimentador de hojas automático.
  • Tiempo de respuesta ante una falla.

Generalmente existen paquetes mensuales que incluyen algunas impresiones/copias. Y se paga por las impresiones excedentes al paquete. Las copiadoras tienen contadores con los que se podrá llevar el exacto control de cuanto debe pagar al mes.

Espero que esto pueda ayudarte a responder la pregunta de como funciona la renta de copiadoras, si tienes alguna duda, nos vemos en los comentarios!

 

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